Оформление больничного по COVID-19 в 1С:Бухгалтерии 8.3 (3.0): обязанности работодателя

В современном мире пандемия COVID-19 внесла свои коррективы в различные сферы жизни, в том числе и в процесс оформления больничных листов. С 01.01.2022 года листки нетрудоспособности оформляются только в электронном виде (ч. 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ в редакции от 01.01.2022).

Оформление больничных листов по COVID-19 в 1С:Бухгалтерии 8.3 (3.0) требует от работодателя специфических знаний и действий, которые отличаются от обычного оформления.

В этой статье мы подробно рассмотрим все нюансы оформления больничного по COVID-19 в 1С:Бухгалтерии 8.3 (3.0), основываясь на действующем законодательстве и практических рекомендациях.

В статье мы рассмотрим:

• Особенности оформления больничных по COVID-19
• Оплата больничного по COVID-19
• Как оформить больничный по COVID-19 в 1С
• Инструкция по оформлению больничного в 1С
• Бухгалтерский учет больничного по COVID-19
• Законодательство о больничных по COVID-19
• Практические советы по оформлению больничного по COVID-19

Данная информация будет полезна как HR-специалистам, так и бухгалтерам, которые работают с программой 1С:Бухгалтерия 8.3 (3.0) и взаимодействуют с больничными листками по COVID-19.

Особенности оформления больничного по COVID-19

С 01.01.2022 года вступил в силу новый порядок оформления листков нетрудоспособности в электронном виде. Это означает, что бумажные больничные листы ушли в прошлое, а основные задачи по оформлению перешли к работодателю.

Давайте разберем ключевые моменты, которые необходимо учитывать при оформлении больничного по COVID-19 в 1С:Бухгалтерии 8.3 (3.0):

Электронный больничный лист: как получить данные?

Работодатель получает электронный больничный лист от ФСС через систему социального электронного документооборота (СЭДО). Для этого необходимо настроить в 1С:Бухгалтерии 8.3 (3.0) обмен с ФСС через электронную систему, установить сертификаты и оформить необходимые документы.

Процесс получения электронного больничного листа:

1. Сотрудник предоставляет работодателю электронный больничный лист.
2. Работодатель вводит данные из электронного больничного листа в 1С:Бухгалтерия 8.3 (3.0).
3. 1С:Бухгалтерия 8.3 (3.0) автоматически генерирует необходимые документы и проводит записи в бухгалтерском учете.
4. Работодатель отправляет в ФСС данные о больничном листе через СЭДО.
5. ФСС проверяет данные и осуществляет выплату пособия.

Оформление карантина по COVID-19:

Оформление больничного листа по уходу за больным COVID-19:

Особенности оплаты больничного по COVID-19:

Временная нетрудоспособность по COVID-19:

Заявление на больничный по COVID-19:

Документы для больничного по COVID-19:

Онлайн больничный лист по COVID-19:

Оплата больничного по COVID-19

Оплата больничного по COVID-19 в 1С:Бухгалтерии 8.3 (3.0) регулируется законодательством и имеет свои особенности.

Сроки оплаты больничного:

Первые три дня больничного оплачивает работодатель, а остальные дни - ФСС.

Пример: Сотрудник болеет COVID-19 с 1 по 10 июня. Работодатель оплачивает с 1 по 3 июня, а ФСС - с 4 по 10 июня.

Расчет больничного:

Прямые выплаты больничного от ФСС:

С 2022 года ФСС может осуществлять прямые выплаты больничных работникам.

В этом случае работодатель не участвует в выплате больничного и не отправляет данные в ФСС. ФСС прямо выплачивает пособие на счет сотрудника.

Учет больничного в 1С:

Документы для оплаты больничного:

Особенности оплаты больничного по COVID-19 при карантине:

Особенности оплаты больничного по COVID-19 при уходе за больным:

Особенности оплаты больничного по COVID-19 для работников с неполным рабочим днем:

Как оформить больничный по COVID-19 в 1С

Оформление больничного по COVID-19 в 1С:Бухгалтерии 8.3 (3.0) проходит в несколько этапов, основанных на действующих правилах оформления электронных больничных листов. услуга

Основные шаги:

Получение электронного больничного листа:

Сотрудник предоставляет работодателю электронный больничный лист, полученный от медицинского учреждения.

Важно отметить, что с 2022 года больничные листы выдаются только в электронном виде.

Ввод данных в 1С:

В 1С:Бухгалтерии 8.3 (3.0) необходимо ввести данные из электронного больничного листа:

• Номер больничного листа
• Дата начала и окончания больничного
• Код болезни (при COVID-19 - код устанавливает медицинское учреждение)
• Сведения о сотруднике

Проведение документа "Больничный лист":

После ввода данных в 1С:Бухгалтерии 8.3 (3.0) необходимо провести документ "Больничный лист".

Расчет пособия по больничному:

Начисление пособия в 1С:

Отправка данных в ФСС через СЭДО:

Инструкция по оформлению больничного в 1С

Давайте разберем пошаговую инструкцию оформления больничного листа в 1С:Бухгалтерии 8.3 (3.0). Процесс оформления включает в себя несколько этапов, которые следует выполнить в определенной последовательности.

1. Заходим в раздел "Зарплата и кадры":

2. Создаем документ "Больничный лист":

3. Заполняем реквизиты больничного листа:

• Номер больничного листа
• Дата начала и окончания больничного
• Код болезни (при COVID-19 - код устанавливает медицинское учреждение)
• Сведения о сотруднике (ФИО, табельный номер)
• Сведения о страхователе (наименование организации, ИНН)

4. Проводим документ "Больничный лист":

5. Проверяем и корректируем расчет пособия:

6. Отправляем данные в ФСС через СЭДО:

7. Печатаем сведения о больничном листе:

8. Выдаем сведения о больничном листе сотруднику:

9. Ведем бухгалтерский учет больничного листа:

Бухгалтерский учет больничного по COVID-19

Бухгалтерский учет больничного по COVID-19 в 1С:Бухгалтерии 8.3 (3.0) имеет свои нюансы, связанные с особенностями оплаты и отражения в учете электронных больничных листов.

1. Дебет 70 "Расчеты с персоналом по основной деятельности", Кредит 69 "Расчеты по страхованию социальному" - начисление пособия за счет ФСС:

Эта проводка отражает начисление пособия за счет ФСС.

Пример: Сотрудник болеет COVID-19 с 1 по 10 июня. За период с 4 по 10 июня ему начислено пособие от ФСС в размере 10 000 рублей.

2. Дебет 70 "Расчеты с персоналом по основной деятельности", Кредит 69 "Расчеты по страхованию социальному" - начисление пособия за счет работодателя:

Эта проводка отражает начисление пособия за счет работодателя за первые три дня больничного.

Пример: Сотрудник болеет COVID-19 с 1 по 10 июня. За период с 1 по 3 июня ему начислено пособие от работодателя в размере 3 000 рублей.

3. Дебет 20 "Основное производство", Кредит 70 "Расчеты с персоналом по основной деятельности" - списание затрат на оплату больничного:

Эта проводка отражает списание затрат на оплату больничного.

Пример: Сотрудник болеет COVID-19 с 1 по 10 июня. За период с 1 по 3 июня ему начислено пособие от работодателя в размере 3 000 рублей. Эти затраты списываются на дебет 20 "Основное производство".

4. Дебет 70 "Расчеты с персоналом по основной деятельности", Кредит 51 "Расчетный счет" - выплата больничного сотруднику:

Эта проводка отражает выплату больничного сотруднику.

Пример: Сотрудник болеет COVID-19 с 1 по 10 июня. За период с 1 по 10 июня ему начислено пособие в размере 13 000 рублей. Эти деньги выплачиваются сотруднику с расчетного счета организации.

5. Дебет 69 "Расчеты по страхованию социальному", Кредит 51 "Расчетный счет" - перечисление пособия в ФСС:

Эта проводка отражает перечисление пособия в ФСС при прямых выплатах от ФСС.

Пример: Сотрудник болеет COVID-19 с 1 по 10 июня. ФСС осуществляет прямые выплаты больничного. Работодатель перечисляет пособие за счет ФСС на счет сотрудника.

6. Дебет 91 "Прочие доходы и расходы", Кредит 69 "Расчеты по страхованию социальному" - учет расходов на больничный по COVID-19 в отчете о финансовых результатах:

Законодательство о больничных по COVID-19

Оформление больничных листов по COVID-19 регулируется федеральным законодательством РФ. Ключевые нормативные акты, которые необходимо учитывать:

1. Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством":

2. Приказ Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н "Об утверждении Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа":

3. Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 "Об утверждении Правил оформления и выдачи листков нетрудоспособности":

4. Приказ Минздрава России от 01.09.2020 № 925н "Об утверждении Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности":

5. Постановление Правительства РФ от 29.12.2018 № 1609 "Об утверждении Правил начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности":

6. Приказ Минздравсоцразвития России от 20.02.2008 № 84н "Об утверждении Перечня заболеваний и состояний, в связи с которыми застрахованным лицам выдаются листки нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 15 лет":

7. Приказ Минтруда России от 31.12.2006 № 885н "Об утверждении Инструкции по заполнению листка нетрудоспособности":

8. Приказ Минтруда России от 10.01.2018 № 2н "Об утверждении Перечня заболеваний и состояний, при которых листок нетрудоспособности может выдаваться застрахованному лицу на срок более 15 календарных дней":

9. Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н "Об утверждении Порядка оформления листка нетрудоспособности для гражданина, добровольно уплачивающего страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством":

10. Приказ Минздравсоцразвития России от 04.07.2011 № 714н "Об утверждении Порядка оформления листка нетрудоспособности для гражданина, не работающего по трудовому договору":

11. Приказ Минздрава России от 19.12.2019 № 1031н "Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями сведений о листе нетрудоспособности в форме электронного документа":

Практические советы по оформлению больничного по COVID-19

Опыт показывает, что при оформлении больничного по COVID-19 в 1С:Бухгалтерии 8.3 (3.0) могут возникать некоторые трудности. Поэтому важно соблюдать следующие практические советы, чтобы свести к минимуму риск ошибок и обеспечить бесперебойное оформление больничных:

1. Проведите обучение сотрудников:

2. Ознакомьтесь с инструкцией 1С:

3. Проведите тестирование системы СЭДО:

4. Сохраняйте все документы:

5. Отслеживайте изменения в законодательстве:

6. Обращайтесь за консультацией к специалистам:

7. Создайте инструкцию по оформлению больничных в своей организации:

8. Регулярно проверяйте настройки в 1С:

9. Внедрите систему электронного документооборота (СЭДО):

10. Проведите аудит процесса оформления больничных:

11. Соблюдайте сроки оплаты больничного:

12. Проверьте правильность заполнения реклассификаторов в 1С:

13. Проверьте наличие электронной подписи у сотрудников:

14. Убедитесь, что сотрудники ознакомлены с процедурой оформления больничного по COVID-19:

15. Проведите тестирование системы СЭДО перед отправкой данных в ФСС:

16. Ознакомьтесь с последними изменениями в законодательстве о больничных:

17. Ознакомьтесь с инструкцией по заполнению электронного больничного листа:

18. Сохраняйте все документы о больничных в электронном виде:

19. Внедрите систему электронного документооборота (СЭДО) для обмена данными с ФСС:

20. Проведите аудит процесса оформления больничных в своей организации:

Оформление больничного листа по COVID-19 в 1С:Бухгалтерии 8.3 (3.0) является важным процессом, который требует от работодателя внимания и определенных знаний. В этой статье мы рассмотрели все ключевые аспекты оформления больничного по COVID-19, от особенностей законодательства до практических рекомендаций по работе в 1С.

Важно помнить:

• С 2022 года больничные листы оформляются только в электронном виде.
• Работодатель должен настроить в 1С обмен с ФСС через СЭДО.
• Работодатель должен провести необходимые документы в 1С, чтобы отразить больничный в бухгалтерском учете.
• Работодатель должен отправить данные о больничном в ФСС через СЭДО.
• ФСС осуществляет выплату пособия сотруднику.

В этой статье мы рассмотрели некоторые основные моменты, которые нужно учитывать при оформлении больничных по COVID-19. Однако важно помнить, что законодательство в этой сфере постоянно изменяется, и всегда необходимо обращаться за консультацией к специалистам.

Чтобы лучше понять особенности оформления больничного по COVID-19 в 1С:Бухгалтерии 8.3 (3.0), предлагаю сравнительную таблицу, которая отражает ключевые отличия между оформлением обычного больничного листа и больничного по COVID-19.

FAQ